Як створити прайс-агрегатор безкоштовно: покрокова інструкція 2025

Прайс-агрегатор — це програма, яка автоматично збирає прайси від постачальників, застосовує націнку та оновлює ціни й залишки товарів на вашому сайті. Це одна з найбільш корисних автоматизацій для e-commerce, яка економить час і запобігає втраті грошей через неактуальні дані.​

Про що ця стаття

Ви дізнаєтесь, як створити власний прайс-агрегатор безкоштовно використовуючи Google Таблиці, Google Apps Script та ChatGPT. Навіть без знань програмування ви зможете автоматизувати оновлення цін і залишків товарів на вашому сайті.​

Що таке прайс-агрегатор і навіщо він потрібен

Прайс-агрегатор складається з трьох основних компонентів: дані від постачальників надходять в агрегатор, де відбувається обробка (націнка, зміна наявності), потім інформація передається в базовий каталог, звідки завантажується на сайт. Така система дозволяє тримати актуальні ціни навіть під час сезонних змін, коли постачальники постійно коригують свої прайси.​

Структура системи

Базовий каталог

Базовий каталог — це файл Google Таблиці, який містить товари з вашого сайту. Він включає унікальні ідентифікатори, назви позицій, ціни, наявність та кількість товарів. Важливо використовувати унікальні коди для кожного товару, щоб уникнути плутанини при роботі з різними постачальниками.​

Агрегаторна частина

Файл “Отримання прайсів” містить кілька аркушів: аркуш для налаштувань націнки (Set), дзеркало базового каталогу та аркуші для кожного постачальника. Усі обчислення та формули виконуються саме тут, щоб у базовий каталог передавались лише готові значення без формул.​

Покрокова інструкція зі створення

Крок 1: Імпорт даних з базового каталогу

Використайте функцію IMPORTRANGE для створення дзеркала базового каталогу: скопіюйте URL файлу, вкажіть назву аркуша та діапазон комірок. Функція автоматично оновлюватиме дані при додаванні нових товарів у базовий каталог.​

Крок 2: Налаштування націнки

Створіть таблицю з ціновими діапазонами та відповідними коефіцієнтами націнки. Використайте формулу з функціями INDEX та MATCH для автоматичного застосування потрібного коефіцієнта залежно від ціни товару. Наприклад, товари до 99 грн можуть мати коефіцієнт 2 (націнка 100%), а товари від 100 до 500 грн — коефіцієнт 1.5 (націнка 50%).​

Крок 3: Завантаження прайсу від постачальника

Створіть Google Apps Script для автоматичного завантаження YML-прайсу від постачальника. Використайте ChatGPT для генерації коду: опишіть структуру прайсу, надайте посилання та вкажіть, які саме поля потрібно витягувати (ID товару, ціна, наявність, кількість, назва). Скрипт парсить XML-файл і записує дані в активний аркуш таблиці.​

Крок 4: Обробка даних та розрахунок нових цін

Застосуйте формули для розрахунку фінальної ціни з урахуванням націнки. Для наявності товару створіть умовну формулу: якщо кількість більша за нуль, ставте знак оклику, інакше — мінус або кількість днів до поставки. Використайте функцію VLOOKUP для зв’язування даних по коду товару.​

Крок 5: Передача даних у базовий каталог

Створіть ще один Google Apps Script для автоматичного копіювання оброблених даних з агрегатора в базовий каталог. Скрипт має переносити лише значення з конкретних стовпців (ціна, наявність, кількість) у відповідні поля базового каталогу. Створіть кнопку в таблиці для зручного запуску скрипта.​

Крок 6: Налаштування автоматичного оновлення

Встановіть тригери в Google Apps Script для періодичного запуску обох скриптів. Для висококонкурентних категорій товарів (електроніка, техніка) рекомендується оновлювати дані кожні 15-30 хвилин, для товарів з середньою конкуренцією — кожні 1-2 години, для стабільних цін — 2-4 рази на день. Налаштуйте часовий тригер (Time-driven), який автоматично виконуватиме скрипти без вашої участі.​

Переваги автоматизації прайсів

Автоматизація оновлення цін дозволяє економити десятки годин щомісяця, які раніше витрачались на ручне оновлення прайсів. Система забезпечує актуальність даних на сайті, що запобігає втраті клієнтів через відсутність товару або неправильні ціни. Використання Google Таблиць та Apps Script є повністю безкоштовним рішенням, яке не вимагає покупки додаткового програмного забезпечення.​

Поради для ефективної роботи

Мінімізуйте кількість зайвих даних в агрегаторних аркушах для швидшої роботи з великою кількістю товарів (понад 10 000 позицій). Створюйте окремі налаштування націнки для різних постачальників або категорій товарів, щоб гнучко керувати ціноутворенням. Регулярно перевіряйте логи помилок у Google Apps Script для своєчасного виявлення проблем з отриманням даних від постачальників.​

Корисні ресурси:

• Google Apps Script — платформа для створення скриптів автоматизації​

• ChatGPT — для генерації коду без знань програмування​

• Google Таблиці — безкоштовне хмарне середовище для зберігання даних